Como realizar cadastro de cada condômino de acordo com o registro junto ao RGI?

Prestamos serviços administrativos para um condomínio, e mantemos sempre o cadastro de cada condômino de acordo com o registro junto ao RGI. Recentemente um condômino adquiriu um imóvel e pedimos para proceder a atualização cadastral de forma definitiva, a escritura pública, devidamente registrada no RGI, tendo o mesmo nos apresentado um documento particular entre o condômino que •••